ABSATZ 1 – Vorbemerkung & Geltungsbereich
Haftungsausschluss & Teilnahmevereinbarung Frontline Experience UG (haftungsbeschränkt) Im Seefeld 13, 31552 Rodenberg
Mit meiner Anmeldung und/oder Teilnahme erkenne ich die nachfolgenden Bestimmungen als rechtsverbindlich an. Diese Teilnahmevereinbarung gilt für alle Events, Veranstaltungsorte und Formate, die durch die Frontline Experience UG (haftungsbeschränkt) durchgeführt werden – insbesondere, aber nicht ausschließlich:
Action-, Horror- und Survival-Events
Outdoor- und Lost-Place-Events
Mehrtages- und Spezialformate (z. B. JGA, Preisgeld-Events, Zombie-Survival)
Diese Erklärung regelt das Verhältnis zwischen dem Teilnehmer und der Frontline Experience UG für den gesamten Zeitraum der Veranstaltung. Die Events gelten als private Veranstaltungen mit sportlichem, rollenspielerischem und/oder psychologischem Erlebnischarakter, bei denen reale Stress- und Grenzerfahrungen intendiert sind.
Die Teilnahme ist ausschließlich für volljährige Personen erlaubt. Die Einhaltung aller nachfolgenden Regeln ist Voraussetzung für die Teilnahme. Die Teilnahme erfolgt vollständig auf eigene Gefahr – auch bei Gruppenbuchung oder Schenkung durch Dritte.
Absatz 2 – Teilnahmeberechtigung & Identifikation
Die Teilnahme an einem Event der Frontline Experience UG (haftungsbeschränkt) ist ausschließlich nach namentlicher Anmeldung und Identitätsbestätigung möglich. Jeder Teilnehmer muss bei Registrierung seinen vollständigen Namen, das Geburtsdatum und – auf Verlangen – ein gültiges Ausweisdokument vorlegen.
Eine Teilnahme unter falscher Identität, mit gefälschten Angaben oder unter Verwendung von Pseudonymen ist untersagt. Die Teilnahme ist grundsätzlich nur Personen ab 18 Jahren gestattet. Eine Teilnahme von Jugendlichen unter 18 Jahren ist nur in dafür vorgesehenen Einsteiger-Formaten möglich – und ausschließlich bei:
Die Entscheidung über eine Zulassung Minderjähriger liegt allein beim Veranstalter.
Absatz 3 – Gesundheit, Selbsteinschätzung & medizinische Maßnahmen
Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich körperlich und psychisch in der Lage bin, an einem Event der Frontline Experience UG (haftungsbeschränkt) teilzunehmen. Ich erkläre ausdrücklich, dass:
ich frei von gesundheitlichen Einschränkungen oder Erkrankungen bin, die durch physische oder psychische Belastung negativ beeinflusst werden könnten
ich keine akuten oder chronischen Leiden (z. B. Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Epilepsie, Panikstörungen etc.) habe, die ein Risiko darstellen
ich nicht unter dem Einfluss von Alkohol, Drogen oder bewusstseinsverändernden Medikamenten stehe
ich die Teilnahme aus freiem Willen und auf eigenes Risiko durchführe
Ich erkenne an, dass der Veranstalter das Recht hat, mich vom Event auszuschließen, wenn gesundheitliche, sicherheitstechnische oder organisatorische Gründe dagegen sprechen – auch ohne Rückerstattungsanspruch. Dies gilt insbesondere, wenn Anzeichen einer Gefährdung meiner selbst oder anderer vorliegen.
Sollte es während des Events zu körperlichen Beeinträchtigungen, Verletzungen oder akuten Notfällen kommen, stimme ich ausdrücklich der Durchführung medizinischer Erstmaßnahmen zu – ohne Anspruch auf Kostenerstattung oder gesonderte Absicherung durch den Veranstalter. Ich verpflichte mich, etwaige Behandlungskosten über meine eigene Versicherung zu decken und stelle den Veranstalter von allen Ansprüchen Dritter frei.
Absatz 4 – Risiken, Gefahrenquellen & Eigenverantwortung
Ich bin mir vollumfänglich darüber im Klaren, dass die Teilnahme an einem Event der Frontline Experience UG (haftungsbeschränkt) mit erheblichen körperlichen, psychischen und situativen Belastungen verbunden ist. Ich nehme alle nachfolgend genannten Risiken ausdrücklich und auf eigene Verantwortung in Kauf:
Physische Risiken:
Stürze, Prellungen, Zerrungen, Kratzer, blaue Flecken, Schnittverletzungen
Verletzungen durch Stolpern, Umknicken oder Kollision mit Gelände, Objekten oder anderen Personen
körperliche Erschöpfung durch längere Spielzeiten, fehlenden Schlaf, Hitze, Kälte, Dunkelheit, Feuchtigkeit oder unwegsames Gelände
allergische Reaktionen oder Unverträglichkeiten gegenüber verwendeten Requisiten, Nebel, Rauch oder Materialien
Psychische Belastungen:
realistisch inszenierte Bedrohungsszenarien
Schockmomente (Jumpscares), Reizüberflutung, Lärm, Flackerlicht
aggressive Interaktion durch Darsteller, Nähe, Einschüchterung, kontrollierter körperlicher Kontakt
Simulation von Gefangenschaft, Verfolgung, Dunkelheit, Enge oder psychischem Druck
Ich willige ausdrücklich ein, dass es im Rahmen des Events zu körperlichen Interaktionen durch geschulte Darsteller kommen kann (z. B. Festhalten, Schubsen, symbolische Gewalt). Diese erfolgen kontrolliert, unter interner Sicherheitsüberwachung und ausschließlich zur Steigerung der Immersion. Eine Garantie für absolute Sicherheit besteht nicht – ich übernehme die Verantwortung für mein emotionales und körperliches Empfinden.
Gelände- & Umweltbedingungen:
Unebene, rutschige oder beschädigte Oberflächen
enge Räume, steile Treppen, Tunnel, Schutt oder Geröll
eingeschränkte Sicht bei Dunkelheit oder Nebel
Witterungseinflüsse wie Regen, Schnee, Wind, Hitze oder Kälte
temporäre Dekorationen, Konstruktionen oder Spielfeldaufbauten mit Stolperpotenzial
Technik & Requisiten:
Nutzung von Lasertag-Waffen, Softair-Repliken oder Attrappen
Rauchgranaten, Nebelmaschinen, Lichtblitze, Soundeffekte, Lautsprecher
bewegliche Objekte oder Darsteller in dunkler Umgebung
Requisiten, die realistisch wirken oder simulierte Bedrohung auslösen
Ich erkenne an, dass trotz aller Sicherheitsvorkehrungen keine absolute Gefahrlosigkeit gewährleistet werden kann. Ich nehme an sämtlichen Spielhandlungen, Begegnungen, Missionen und Effekten vollständig auf eigene Gefahr teil.
Absatz 5 – Ausschluss jeglicher Haftung & Freistellung
Ich verzichte ausdrücklich auf sämtliche Ansprüche gegenüber der Frontline Experience UG (haftungsbeschränkt), deren gesetzlichen Vertretern, Mitarbeitern, Darstellern, Erfüllungsgehilfen, Helfern, Kooperationspartnern, Geländeeigentümern sowie sonstigen beteiligten Dritten – unabhängig davon, ob es sich um direkte oder indirekte Beteiligte handelt.
Insbesondere besteht keine Haftung für:
körperliche oder psychische Verletzungen, Unfälle, Schockzustände, Traumata
mittelbare oder Folgeschäden (z. B. Spätfolgen, Rehabilitationsmaßnahmen, Arbeitsausfall)
Sachschäden (z. B. zerstörte Kleidung, Brillen, Telefone, Uhren, Taschenlampen)
Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände
Schäden durch Witterung, Dritte, Gelände oder durch die vom Veranstalter bereitgestellten Verpflegungsangebote
Ich bestätige, dass ich für meine persönliche Habe sowie für etwaige mitgebrachte oder genutzte Ausrüstung selbst verantwortlich bin. Ich wurde darauf hingewiesen, dass ich selbst für ausreichend Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherungsschutz sorgen muss.
Ich erkläre weiterhin, dass ich den Veranstalter und alle genannten Dritten von jeglichen Ansprüchen Dritter freistelle, falls diese aufgrund meines Verhaltens (z. B. Körperverletzung, Sachbeschädigung, fahrlässige Handlung) zu Schaden kommen. Dies gilt auch für Ansprüche von Erben oder Hinterbliebenen im Falle von gesundheitlichen Schäden oder Todesfolge.
Absatz 6 – Spielregeln, Ausschluss & Abbruch durch Teilnehmer
Ich verpflichte mich, während der gesamten Dauer des Events die Regeln, Sicherheitsanweisungen und Anordnungen des Veranstalters, der Spielleitung und der eingesetzten Darsteller vollumfänglich zu befolgen. Dazu zählen insbesondere:
kein Alkohol- oder Drogenkonsum vor oder während des Events
kein eigenmächtiges Handeln außerhalb des Spielrahmens
keine Gewalt oder Drohung gegenüber Darstellern, Teilnehmern oder Personal
keine mutwillige Beschädigung von Gelände, Requisiten oder Technik
kein eigenmächtiges Entfernen von Ausrüstung, Sicherheitsobjekten oder Kleidung
Ich erkenne an, dass ein Verstoß gegen die Regeln oder ein sicherheitsgefährdendes Verhalten zum sofortigen Ausschluss vom Event führen kann – ohne Anspruch auf Rückerstattung oder Ersatz.
Gleiches gilt, wenn ich das Event aus eigenem Entschluss abbreche, z. B. wegen Erschöpfung, Angst, Krankheit, Unlust oder persönlichen Gründen. Ich verzichte in diesem Fall ebenfalls auf jeglichen Anspruch auf Rückzahlung, Umbuchung oder Schadensersatz.
Der Veranstalter behält sich ausdrücklich das Recht vor, Teilnehmer jederzeit vom Event auszuschließen, wenn:
ein sicherer Ablauf nicht mehr gewährleistet werden kann
der Verdacht auf gesundheitliche oder psychische Instabilität besteht
das Verhalten des Teilnehmers die Immersion oder Sicherheit anderer gefährdet
Absatz 7 – Ausfall, Verschiebung & höhere Gewalt
Ich nehme zur Kenntnis, dass es im Rahmen der Planung und Durchführung von Events zu Änderungen, Verschiebungen oder Absagen kommen kann, insbesondere bei:
höherer Gewalt (z. B. Unwetter, Krieg, Pandemie, Stromausfall, Brand, Terrorgefahr)
behördlichen Maßnahmen oder Auflagen
kurzfristigem Wegfall von Geländezugängen, Partnern oder Sicherheitsfreigaben
organisatorischen Gründen, die außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegen
In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen, keine Reisekostenerstattung und kein Ersatzanspruch für sonstige Aufwendungen (z. B. Anfahrt, Übernachtung, Urlaubstage, Ausrüstungsbeschaffung etc.).
Der Veranstalter bemüht sich in diesen Fällen um einen Ersatztermin oder eine Umbuchungsoption, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.
Absatz 8 – Datenschutz & Mediennutzung
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass im Rahmen der Eventdurchführung personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ausweisdaten
Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
digitale Unterschrift
Bild-, Ton- und Videoaufnahmen, die während des Events entstehen
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Abwicklung des Events, zur Sicherung der Haftungsausschlüsse, für Marketing- und Dokumentationszwecke sowie zur Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Ich willige ausdrücklich ein, dass während des Events Foto-, Video- und Tonaufnahmen von mir gemacht und zur Werbung, Berichterstattung und Dokumentation zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkt verwendet werden dürfen – insbesondere auf:
Webseiten, Social-Media-Kanälen, Werbeanzeigen, YouTube, Instagram, TikTok u. a.
Ein Vergütungsanspruch entsteht dadurch nicht. Die Rechte an dem Material liegen vollständig beim Veranstalter. Ich kann meine Einwilligung zur Datennutzung jederzeit schriftlich widerrufen, soweit dies technisch und organisatorisch möglich ist.
Absatz 9 – Unterschrift, Gültigkeit & Salvatorische Klausel
Ich bestätige, dass ich alle obenstehenden Abschnitte vollständig gelesen, verstanden und freiwillig akzeptiert habe. Mir ist bewusst, dass die Teilnahme am Event der Frontline Experience UG (haftungsbeschränkt) mit erheblichen Risiken verbunden ist und vollständig auf eigene Gefahr erfolgt. Ich erkläre mich mit dem vollständigen Verzicht auf Schadensersatzansprüche gegenüber dem Veranstalter und allen Beteiligten einverstanden.
Ich erkläre, dass ich diese Vereinbarung aus freiem Willen und bei klarem Verstand abschließe.
Sollten einzelne Klauseln dieses Dokuments ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Klausel gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlich gewollten Zweck am nächsten kommt.
